2023-09-14 valdybos susirinkimo protokolas

_______________SODŲ BENDRIJOS „ EŽERAS“__________________________

BENDRIJOS VALDYBOS NARIŲ SUSIRINKIMO PROTOKOLAS NR. _23-02_

2023 m. ___rugsėjo___ mėn. 14 d.

_________________________________Kalotė______________________________
Susirinkimo vieta

Susirinkimo pradžia _18_val.__00_ min.__
Susirinkimo pabaiga __19__val. _55_ min.____


Susirinkimo pirmininkas - ________Kazimieras Onaitis__________
(vardas, pavardė)

Susirinkimo sekretorius - _______Gintaras Jundulas_____________
(vardas, pavardė)

Bendrijos valdyboje yra _7_ nariai, susirinkime dalyvauja 6 nariai, turintys _6_ balsus, kas sudaro _85,7_ % visų bendrijos valdybos narių balsų;
Kvorumas yra.
Kviestieji asmenys: nėra
DARBOTVARKĖ:
1____Informacija dėl kelių tvarkymo____________________
2____Informacija dėl drenažo kanalų tvarkymo.___
3.____Informacija dėl vandentiekio ir drenažo įrengimo bendrijoje.
4.____ Dėl bendrijos narių informavimo organizavimo.
5. ____Dėl buitinių atliekų konteinerių.
6.____Einamieji klausimai_______ _____________________________________

1. SVARSTYTA: Valdybos pirmininkas Kazimieras Onaitis informavo, apie Jūros gatvės tvarkymo eigą. Šių metų balandžio mėnesį su Kretingalės seniūnijos seniūnu buvo sutarta, kad mūsų bendrija sutvarkys Jūros gatvės šalikeles, o seniūnija liepos mėnesį atliks asfalto dangos remontą. Kad palaikyti tinkamą gatvės stovį, mes užtaisėme duobes skalda ir laukėme liepos mėn. Tačiau iki liepos pabaigos nesulaukus remonto darbų rugpjūčio pradžioje paskambinom seniūnui ir gavome atsakymą, kad šiuo metu jis atostogauja. Po dviejų savaičių vėl paskambinome, bet jis dar atostogavo. Dar po savaitės sužinojom, kad jis atostogaus iki rugsėjo 11 dienos. Todėl kreipėmės į seniūno pavaduotoją ir sužinojome, kad lėšų seniūnija neturi ir niekas nieko mums nedarys. Todėl raštu rugsėjo 5 dieną kreipėmės į Klaipėdos rajono merą, kad sutvarkytų kelią. Kol kas atsakymo negavome. Laukiame
1. NUTARTA: Nutarimo nepriimta.


2. Valdybos pirmininkas Kazimieras Onaitis informavo, kad sutvarkius Cypos upelio vagą reikalai su vandens nubėgimu pagerėjo. Ką ir parodė rugpjūčio mėnesį buvusios liūtys. Nors vandens lygis kelias dienas ir buvo pakilęs, bet po to nuseko. Tačiau padėtis su drenažu dar nėra pakankamai gera. Dalis kanalų šiaurinėje sodų dalyje yra užkasti ir dalis yra net privatizuoti privačių asmenų. Paviršinis vanduo nubėga nuo šalia bendrijos esančios nuokalnės ir po truputį susigeria į žemę ir subėga į dar esančius kanalus. Kadangi kanalai 30 metų nebuvo pakankamai tvarkomi, jų gylis sumažėjo ir jie sunkiai pajėgia surinkti vandenį todėl apsemiami žemiau esantys sklypai. Kaip ir buvome nusprendę bendrijos visuotiniame susirinkime šiemet bus sukauptos avariniame fonde lėšos ir kitų metų pavasarį kanalai bus gilinami. Kad pavasari prieš gilinimą vandens lygis kanaluose būtų mažesnis pagal galimybes būtina rudenį ar žiemą pašalinti kanaluose augmeniją, todėl pirmininkas prašo valdybos suteikti šiems tikslams galimybę panaudoti pinigus iš avarinio fondo.
Šiuo metu turime teisminių ginčų su viena bendrijos nare norinčia privatizuoti šalia jos esančio kanalo žemę. Bendrijos valdyba 2013 ir 2021 metais yra priėmusi nutarimus neleisti privatizuoti papildomą žemės plotą. Žemės plotai kur praeina kanalai yra priskirti bendrijai kaip bendro naudojimo žemė, tačiau neturi tiksliai apibrėžtų ribų ir tai sukelia teisminių ginčų. Bendrija kreipėsi į Klaipėdos raj. Savivaldybę dėl drenažo kanalų infrastruktūrinio sklypo formavimo ir gavo savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą dėl šio sklypo formavimo. Šiuo metu reikalinga padaryti projektuojamo infrastruktūrinio sklypo tiksliuosius matavimus ir paruošti sprendinių brėžinį. Tiems tikslams įgyvendinti valdybos pirmininkas prašo valdybos sutikimo panaudoti lėšas iš avarinio fondo.

2. NUTARTA: Leisti valdybos pirmininkui Kazimierui Onaičiui panaudoti avarinio fondo lėšas infrastruktūrinio sklypo projektavimo reikmėms ir kanaluose esančios augmenijos šalinimui.
2. BALSAVIMO REZULTATAI:
Valdybos nariai: „už“ _6_ balsų, „prieš“ __0__ balsų, susilaikė __0__ balsų.

3. SVARSTYTA: Valdybos pirmininkas Kazimieras Onaitis informavo, kad praeitą savaitę buvo pokalbis su Klaipėdos vandenų direktoriumi ir plėtros departamento vadovu. Pokalbis labai didelių naujienų nedavė. Pinigų „Klaipėdos vandenys“ neturi , bet jei ir turėtų norėtu jų naudingos grąžos. Gal būt jie ir galėtų nutiesti tinklus iki bendrijos vartų bei leisti prisijungti jei turėtume savo vidaus tinklus. Bet pagrindinis klausimas kiek būtų vartotojų. Bendrijos viduje tinklus jie galėtų kloti tik už mūsų ar valstybės, ar Europinius pinigus. Šiuo metu nei valstybė nei Europa pinigų nenumato, bet ieškosim galimybių. Dėl darymo iš mūsų lėšų tai departamento vadovas norėtų, kad kiekvienas vartotojas užmokėtų po 5000 eurų. Mano paskaičiavimu vidaus tinklai kainuotu dvigubai mažiau, bet tai vis vien sumos nelabai realios, kad būtų norinčių. Buvo nutarta, kad mes rašome oficialų prašymą dėl prisijungimo sąlygų ir bandom kiek galima tiksliai išsiaiškinti, kiek būtų norinčių ir kokia priimtina prisijungimo kaina, o „Klaipėdos vanduo“ duotų kažkokį konkretų šiam momentui atsakymą.
3. NUTARTA: Parašyti užklausą AB „Klaipėdos vanduo“ ir pravęsti bendrijos narių apklausą.
3. BALSAVIMO REZULTATAI:
Valdybos nariai: „už“ _6_ balsų, „prieš“ __0__ balsų, susilaikė __0__ balsų.
4. SVARSTYTA: Valdybos pirmininkas Kazimieras Onaitis informavo, kad bendrijos nariai šiuo metu gali informaciją gauti elektroninėje erdvėje adresu sb-ezeras.forumlt.com ,tačiau daugelis žmonių naudojasi Facebook, todėl būtų gerai sudaryti bendrijos narių grupę tenai, kad informacija būtų pasiekiama operatyviau ir būtų patogiau mūsų narių diskusijoms.
4. NUTARTA: Sudaryti bendrijos grupę Fecebook,e.
4. BALSAVIMO REZULTATAI:
Valdybos nariai: „už“ _6_ balsų, „prieš“ __0__ balsų, susilaikė __0__ balsų.

5. SVARSTYTA: Bendrijos teritorijoje yra pastatyti 4 kūbiniai buitinių atliekų konteineriai dėl bendrijos narių neturinčių savo sklypuose statinių. Pirmininkas pateikė klausimą, iki kokios datos šiais metais juos laikysime.
5. NUTARTA: Bendrus kūbinius konteinerius laikyti iki spalio 15 dienos. Po to juos išvežti iki kitų metų gegužės mėnesio.
5. BALSAVIMO REZULTATAI:
Valdybos nariai: „už“ _6_ balsų, „prieš“ __0__ balsų, susilaikė __0__ balsų.

6. SVARSTYTA: Valdybos pirmininkas Kazimieras Onaitis informavo: yra gautas vienas prašymas bendrijos nario, kad jam būtų sumažintas nario mokestis, nes jis pats sutvarko melioracinio kanalo aplinką prie savo tvoros. Gautas kito nario pareiškimas, kad jam nereikėtų mokėti nario mokesčio už 2023 metus, nes jo sklypas yra žemiausioje bendrijos teritorijoje ir todėl dažnai užliejamas vandens, kuris sunaikina derlių. Bendrijos valdybos narių nuomone šiais atvejais nario mokesčio išimtys nepriimtinos. Jei savininkui susidaro didesni rūpesčiai dėl vandens, tai jo indelis problemos tvarkymui neturėtų būti mažesnis nei to kuris tiesiogiai nesusiduria su bėdomis. Dėl kanalo šlaito tvarkymo šalia savininko tvoros- tai nuo senai buvo priimta nuostata, kad bendrijos nariai pagal galimybes bent nušienauja žolę.
Valdybos pirmininkas paprašė valdybos narius skatinti visus, kad būtų daugiau atsivežama individualių žaliųjų atliekų konteinerių.
6. NUTARTA: Netenkinti pareiškėjų prašymų dėl atleidimo nuo nario mokesčio ar jo sumažinimo. Padėkoti nariams kurie tvarko savo aplinką. Už konkrečiai atliktus kokius nors darbus apmokėti, bet jie turi būti tikslingi ir iš anksto suderinti.
6. BALSAVIMO REZULTATAI:
Valdybos nariai: „už“ _6_ balsų, „prieš“ __0__ balsų, susilaikė __0__ balsų.


Susirinkimo pirmininkas ____________ ______Kazimieras Onaitis_______
(parašas) (vardas, pavardė)

Susirinkimo sekretorius - ________________ __Gintaras Jundulas_____________
(parašas) (vardas, pavardė)
.