Visuotinio susirinkimo protokolas

______________SODININKŲ  BENDRIJOS „ EŽERAS“________________________

BENDRIJOS VISUOTINIO NARIŲ SUSIRINKIMO PROTOKOLAS NR. _____

2019 m. birželio  mėn. 29 d.

________________________________________________________________________
Susirinkimo vieta Sodų bendrijos teritorija

Susirinkimo pradžia  12 val.00 min
Susirinkimo pabaiga _13_ val _50_ min

Susirinkimo pirmininkas - _Kazimieras Onaitis_______________________________
     (vardas, pavardė)

Susirinkimo sekretorius -    __Vida Kievišaitė________________________________
    (vardas, pavardė)
Balsų skaičiavimo komisija -   _Gintaras Jundulas_____________________________
    (vardas, pavardė)



Bendrijos  yra _185_ narių, susirinkime dalyvauja _105_ nariai, turintys _105_ balsų, kas sudaro ___57__ % visų bendrijos  narių balsų;
Kvorumas  - yra.

DARBOTVARKĖ:
1,       Sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininko ir revizinės komisijos    metinė ataskaita_______.
2         Perspektyviniai darbų planai 2019-2020 metams
3         Einamieji klausimai



1 .SVARSTYTA: _ Sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininkas Kazimieras Onaitis pateikė 2018 metais atliktų bendrijoje darbų ataskaitą. 2018 metais buvo tęsemi apsaugos sistemos įrengimo darbai, tvarkoma  buitinių atliekų surinkimo aikštelę Jūros gatvėje. Įrengtas stendas informuojantis,kad sodų teritorijoje veikia SAUGIOS KAIMINYSTĖS grupė. Pastoviai buvo palaikomi kontaktai su savivaldybės ,seniūnijos,melioracijos valdybos, Klaipėdos regioninių kelių,Klaipėdos vandenų,“Gargždų švaros“ , Klaipėdos raj. Policijos vadovybe ir darbuotojais sprendžiant benrijos problemas. 2018 metais benradarbiavimo su rajono savivaldybe pagrindu buvo gauta 1000 eurų tikslinė pagalba kelio remonto darbams.Buvo sprendžiami klausimai dėl  autobuso stotelės paviliono įrengimo, kelio apsauginio atitvaro įrengimo Jūros ir Brako gatvių sankryžoje,upelio vagos tvarkimo ir gilinimo klausimai, vandentiekio ir nuotekų privedimo iki sodo teritorijos projektavimo darbai,  ,dėl žaliųjų ir stambagabaritinių atliekų išvežimo. Bendrija pastoviai organizavo švaros palaikymą sodo teritorijoje ir jo prieigose. Buvo tvarkoma Jūros gatvė ir kelkraščiai. Pagal galimybes tvarkomi melioraciniai kanalai.  Metų bėgyje buvo sprendžiami einamieji klausimai: derinami tiksliųjų matavimų planai,išduodamos įvairios pažymos bendrijos nariams,derinami santykiai su kaimynais. Norėtusi padėkoti  bendrijos nariams pervedusiems 2 % nuo GPM bendrijos reikmėms, o taip pat visiems bendrijos nariams gražiai tvarkiusiems savo valdas ir šalia jų esančią teritoriją.____________________________________________________________Revizinės komisijjos pirmininkas Romualdas Starkus pateikė sodininkų bendrijos „Ežeras“ 2018 metų finansinės veiklos ataskaita.
    2018 metais bendrijos pajamos sudarė  :
Pajamos susidarė iš nario mokesčio                                        8456 eurai
Vidutiniškai   705 eurus per mėnesį.
    Kitas finansavimas( 2 % GPM)                                                   432 eurai
    Savivaldybės parama                                                                 1000 eurų
   Viso pajamos                                                                                9888 eurų
Išlaidos :                                                                                       10679 eurai
Susidarė  iš – 1.ilgalaikio turto isigyjimo ir gerinimo              1243  eurai
                        2.                veiklos sąnaudų:                               5942  eurai
(iš kurių atlyginimai 2732 eurai t.y.228 eurai į mėnesį,
 ūkinės išlaidos 3210 eurai: t.y.reg.centras ir juristo paslaugos -153, teritorijos priežiūra- 1954 (163 eurai per mėnesį), papildomas šiukšlių išvežimas-300, kelių valymas-100 eurų, banko išlaidos 85 ,kanc.prekės 12 eurų, benzinas,valas,tepalas,trimerio remontas 160 eurų, suvirinimo darbai 75 eurai,telefono paslaugos 69 eurai,telia,kelio užtvarasir kameros 204 eurai,notaro paslaugos 85 eurai.)
                          3.                mokesčiai:                                        3171  eurai
(iš jų SODRA 1329,GPM 309,PVM 1516, garantinis f.17 eurai)
                          4. elektros energijos sanaudos                          323 eurai.

2018 metus pradėjome turėdami 2100 eurus baigėme turėdami 1342 eurų rezervą.
Pradžioje metų realiai turėjome  ilgalaikio turto ( keliai ir apšvietimo sistema) už 22134 eurą.
Metų pabaigoje ilgalaikis turtas padidėjo    1243  eurais ir sudarė                     23377 eurus.
Finansinės apskaitos neatitikimų trūkumų nenustatyta.
_____________________________________________________________________

NUTARTA:
1. . Sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininko Kazimiero Onaičio  ir revizinės komisijos 2018 metų veiklos ataskaitas patvirtinti.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


BALSAVIMO REZULTATAI:
- Bendrijos nariai: „už“ _105_ balsų, „prieš“ _0__ balsų, susilaikė _0__ balsų;


2. SVARSTYTA: _ Sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininkas Kazimieras Onaitis pateikė 2019 metais bendrijoje  numatomu atlikti darbų planą.  2019 metais spręsti klausimą dėl gatvių apšvietimo atnaujinimo darbų. Sutvarkyti stendą su bendrijos  teritorijos dislokacijos planu. Toliau palaikyti Jūros gatvės stovi,remontuojant atsiradusius kelio defektus.Sresti klausimus su melioracinių kanalų ir upelio tvarkymu. Derinti klausimus dėl vandentiekio ir kanalizacijos plėtros planų įgyvendinimo. Kontroliuoti klausimo dėl autobuso stotelės paviliono įrengimo eigą. Spręsti einamuosius klausimus.
_____________________________________________________________________

NUTARTA:
2 .  Patvirtinti sodininkų bendrijos „Ežeras“  2019 metų veiklos planą. _____________________________________________________________________

BALSAVIMO REZULTATAI:
- Bendrijos nariai: „už“ _105_ balsų, „prieš“ _0_ balsų, susilaikė _0_ balsų;
-

3. SVARSTYTA: _ Sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininkas Kazimieras Onaitis informavo ,kad pasikeitė žaliųjų atliekų išvežimo tvarka. Prieš tris metus žaliosios atliekos buvo išvežamos du-tris kartus vasaros metu užsakant 10 kūbinių metrų apimties konteinerius, kuriuos nemokamai suteikdavo įmonė „Gargždų švara“. Esant didesniam šiukšlių kiekiui galima buvo užsisakyti pipildomus konteinerius mokant po 170 litų už vieną išvežimą.Prieš tris metus „Gargždų švara“ atsakė mums nemokamų  konteinerių suteikimo, bet suteikė galimybę nemokamai išvešti žaliąsas atliekas surenkant jas ,supakuotas maišuose, vieną kartą per mėnesį vasaros metu. Tam tikslui mes įrengėme atliekų surinkimo aikštelę kur bendrijos nariai ir palikdavo žaliąsias atliekas. Nuo šių metų įmonė „Gargždų švara“ dar kartą pakeitė taisykles, pagal kurias vieną kartą per mėnesi išvežamos žaliosios atliekos tik tų bendrijos narių kurie turi sklype statinius ir moka pilną t.y.43,60 eurų metinę rinkliavą ir palieka atliekas prie įndividualių konteinerių ar jų stovėjimo vietoje. Kadangi bendrijos nariai kurie moka po 24 eurų (jų yra 134) neturi galimybės pašalinti žaliąsias atliekas ,jiems buvo palikta bendra surinkimo aikštelė, o atliekas buvo nuspręsta šalinti iš bendrijos lėšų, nes priešingu atveju,nors tai ir yra draudžiama, jos patenka į buitinių atliekų konteinerius ir jie pastoviai būna perkrauti. Šiuo metu bandoma įgyvendinti ši tvarka nors tai sekasi sunkiai. Bendrijos nariams nėra patogu palikinėti atliekas prie įndividualių konteinerių,nes buitinių atliekų ir žaliųjų atliekų išveimo laikas skirtingi. Palikti žaliąsias atliekas įndividualių konteinerių stvėjimo vietoje nurodymas irgi nėra aiškus,nes jie paprastai stovi šalutinėse gatvelėse ,savininko sklype ir tik buitinių atliekų išvežimo dieną išstumiami į centrinę Jūros gatvę. Šis klausimas buvo bandomas suderinti su „Gargždų švaros“ administracija, bet jų nuostatos, kad nėra galimybių atsižvelgti kai geriau vartotojams ir šiukšlių surinkėjams, o būtina laikytis taisyklių.
Pastovūs šiukšlių aikštelės tvarkimo darbai, bei papildomas šiukšlių išvežimas reikalaus didesnių išlaidų. Tvarkos palaikimui ,melioracinių kanalų priužiūrai,pakelių šienavimui ir kitiems darbams mes šiuo metu samdome pagal sutartį darbininką vienkartiniams darbams ir mokėjome 25 eurų už darbo dieną atlygį. Tačiau nuo balandžio mėnesio jis dirbti atsisakė ir pareikalavo 40 eurų atlygio. Tikslu surasti pigesnį darbuotoją buvo įdeti skelbimai mūsų skelbimo lentoje, mūsų tinklalapyje, portale „Skelbiu“, bet norinčio dirbti pigiau iki šio laiko neatsirado ir teko pakelti apmokėjimą buvusiam darbuotojui. Atsižvelgiant į darbo sanaudų ir paslaugų pabrangimą ir tikintis ,kad 2020 metais jos gali dar didėti ,2019 m. gegužės 17 dieną vykusiame valdybos susirinkime buvo priimtas nutarimas- siulyti visuotiniam bendrijos narių susirinkimui nuo 2020 metų sausio mėnesio patvirtinti naują sodininkų bendrijos „Ežeras“ narių metinį mokesti už bendras paslaugas 10 eurų už 1 arą turimo sklypo plotą. (pavyzdžiui 6 arų sklypo turėtojas moka 60 eurų per metus iš karto ar dalimis už bendras bendrijos paslaugas ir išlaidas). __________________________________________________________________________________________________________________________________

NUTARTA:
3. _ Nuo 2020 metų sausio mėnesio patvirtinti naują sodininkų bendrijos „Ežeras“ narių metinį mokesti už bendras paslaugas 10 eurų už 1 arą turimo sklypo plotą. (pavyzdžiui 6 arų sklypo turėtojas moka 60 eurų per metus iš karto ar dalimis už bendras bendrijos paslaugas ir išlaidas). Jei turimas sklypas yra mažesnis arba didesnis atitinkamai mokestis bus mažesnis arba didesnis.


BALSAVIMO REZULTATAI:
- Bendrijos nariai: „už“ _92_ balsų, „prieš“ _7_ balsų, susilaikė _8_ balsų;


4. SVARSTYTA: _ Sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininkas Kazimieras Onaitis informavo ,kad 2019 metais vasario 13 d. priimtas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo „Dėl Lietuvos Respublikos kelių priežiūros ir plėtros programos finansavimo įstatymo įgyvendinimo“ pakeitimo. Pagal jį _ mėgėjų sodų teritorijose esantiems savivaldybių institucijų valdomiems vietinės reikšmės keliams gali būti skiriamas finansavimas iš rezervo lėšų jų taisymui (remontui) ar rekonstrukcijai. Šiam tikslui būtina ,kad sodų teritorijoje esantis kelias būtu įtrauktas į savivaldybės kelių sarašą. Iki šio laiko norint tai atlikti buvo būtina atlikti kelio tiksliuosius matavimus, o tai bendrijai būtu kainave nemažus pinigus. Prieš savaite buvo suderinta savivaldybėje, kad jie galėtu atlikti matavimus ir įtraukti į savo sąrašus Jūros gatve, nes jos dalis jau ir dabar skaitosi savivaldybei. Todėl prašau visuotinio susirinkimo leisti valdybos pirminikui kreiptis į Klaipėdos rajono savivaldybės administraciją dėl Jūros gatvės dalies esančios bendrijos teritorijoje perdavimo ir  įtraukimo į savivaldybės kelių sąrašą. _____________________________________________________________________

NUTARTA:
4. __ Leisti valdybos pirminikui kreiptis į Klaipėdos rajono savivaldybės administraciją dėl Jūros gatvės dalies esančios bendrijos teritorijoje perdavimo ir  įtraukimo į savivaldybės kelių sąrašą. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


BALSAVIMO REZULTATAI:
- Bendrijos nariai: „už“ _104_ balsų, „prieš“ __0__ balsų, susilaikė __1__ balsų;




;          





Susirinkimo pirmininkas ____________             ______Kazimieras Onaitis________
(parašas)                           (vardas, pavardė)

Susirinkimo sekretorė        ____________              ______Vida Kievišaitė______
                                              (parašas)             (vardas, pavardė)

Balsų skaičiavimo komisija  ____________               ______Gintaras Jundulas______
                                                     (parašas)                 (vardas, pavardė)





IŠLAIDŲ PASISKIRTYMO SĄMATA TENKANTI VIENO SKLYPO SAVININKUI 2018 metai
Nario mokestis 42 eurai metams t.y. 3 eurai 50 ct. mėnesiui viso 196 nariai
Benrijos 1 mėnėsio išlaidos:
1. Atlyginimai (pirmininko ir buhalterės) 227,67 eurai 33% pajamų 1,16 euro vienam sklypui
2. Mokesčiai (Sodra,GPM,PVM,garantinis f.) 264,25 38% 1,35
3. Teritorijos aplinkos priežiūra 62,83 11% 0,32
4. Papildomas šiukšlių išvežimas 25,00 3% 0,13
5. Gatvių apšvietimas 26,92 3,5% 0,14
6. Kelio užtvaro ir kamerų aptarnavimas 19,58 3% 0,10
7. Smulkios išlaidos(valas,benzinas,įrang.rem. ir t.t.) 17,00 2% 0,09
8. Juristo ir reg.centro paslaugos(nauji įstatai) 12,75 2% 0,07
9. Sniego valymas 8,33 1% 0,04
10. Banko išlaidos 7,08 1% 0,04
11. Notaro paslaugos 7,05 1% 0,03
12. Telefono išlaidos 5,75 1% 0,02
13. Kanceliarinės išlaidos __________ 1,00 0,5% 0,01
VISO: 3,50 eurų