2022 07 30 visuotinio susirinkimo protokolas

______________SODININKŲ  BENDRIJOS „ EŽERAS“________________________

BENDRIJOS VISUOTINIO NARIŲ SUSIRINKIMO PROTOKOLAS

2022 m. liepos  mėn. 30 d.

________________________________________________________________________
Susirinkimo vieta Sodų bendrijos teritorija

Susirinkimo pradžia  12 val.00 min
Susirinkimo pabaiga _13_ val _45_ min

Susirinkimo pirmininkas - _Kazimieras Onaitis_______________________________
     (vardas, pavardė)

Susirinkimo sekretorius -    __ Regina  Jundulė____________________________
    (vardas, pavardė)
Balsų skaičiavimo komisija -   _Renata Žilionienė_____________________________
    (vardas, pavardė)


Bendrijos  yra _185_ narių, susirinkime dalyvauja _61_ nariai, turintys _61_ balsų, kas sudaro ___33__ % visų bendrijos  narių balsų;
Susirinkimas yra pakartotinas neįvykusio dėl kvorumo stokos 2022-06-04 susirinkimo.
Pakartotino susirinkimo kvorumas pagal bendrijos įstatus nėra būtinas.
Valdybos pirmininkas Kazimieras Onaitis informavo susirinkimą, kad šaukiant pakartotiną susirinkima skelbimai buvo patalpinti dienraštyje „Klaipėda“, bendrijos tinklalapyje, bendrijos skelbimų lentoje, pranešimai buvo išsiusti telefoninėmis žinutėmis ir į bendrijos narių elektroninius paštus.
.

DARBOTVARKĖ:
1,  Sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininko ir revizinės komisijos  
      metinė ataskaita.          
      2. Sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos narių, valdybos pirmininko ir revizinės      
           komisijos rinkimai.
       3. Perspektyviniai darbų planai 2022-2023 metams.
       4. Einamieji klausimai


1 .SVARSTYTA: _ Sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininkas Kazimieras Onaitis pateikė 2021 metais atliktų bendrijoje darbų ataskaitą.
     2021 metai sodininkų bendrijai buvo permainingi. Iki 2021 metų gegužės mėnesio Lietuvoje buvo ekstremali padėtis kas sunkino bendravimą ir tarp bendrijos narių ir tarp valstybinių institucijų. 2021 metais mes surinkome 695 eurais mažiau nario mokesčio nei 2020 metais ir turėjome  1411 eurų mažiau išlaidų. Tai lyg ir geriau, nes gyvenome taupiau, bet iš tikro atlikome mažiau ūkio darbų. Pakilus darbo jėgos bei kitoms kainoms netgi jei būtume panaudoje ir visus turimus pinigus mes negalėjome atlikti būtinus darbus dėl jų kainos. Todėl daugumoje pastangų buvo skiriama ryšiams su valstybinėmis institucijomis, prašant jų pagalbos. Ypatingas dėmesys buvo skiriamas melioracinių kanalų ir upelio Cypa vagos sutvarkymui. Kada buvo steigiama mūsų bendrija ir tvarkoma teritorija buvo suplanuoti ir įrengti melioraciniai kanalai, nes anksčiau ši teritorija buvo apsemta ir užpelkėjusi. Kanalų kiekis ir jų išdėstymas buvo suprojektuotas, kad su minimaliu jų kiekiu būtų nusausinta bendrijos steigiamų sodų teritorija. Tačiau vėliau kai kurie bendrijos nariai užvertė kanalus, o kai kurie susidariusi laisvą plotą įsigijo kaip privačią nuosavybę. Ir dabar yra norinčiu praplėsti savo sklypų ribas kanalų ar gatvių sąskaita. Pernai metais su vienu iš savininkų teko spręsti tuos klausimus pasitelkiant teisininkus ir kadangi kanalų teritorija bendrijai teisiškai nepriklauso , teko kreiptis į Klaipėdos rajono savivaldybę dėl infrastruktūrinio sklypo formavimo kanalų priežiūrai. Šiuo metu, savivaldybės nutarimu,  esame gavę leidimą formuoti sklypą, kas mums leistų apriboti norus tolimesniam kanalų naikinimui ir suteiktu galimybę likusių kanalų tvarkymui. Dėl upelio Cypa vagos gilinimo ir tvarkymo esame paraše keturis prašymus Klaipėdos savivaldybei ,per tuos tris metus pasikeitė trys administracijos direktoriai ,kurių kiekvienas žada sutvarkyti upelį ,bet pažadų netesi. Paskutiniu metu esame sutaria padaryti bendrą susirinkimą dalyvaujant administracijos direktoriui, regioninio parko direktoriui, melioracijos tarnybos viršininkui, aplinkosaugos tarnybai ir sodininkų bendrijos „Ežeras“ pirmininkui ir spręsti šį klausimą iš esmės.  Taip pat buvo derinami klausimai dėl gatvių apšvietimo ir buvo pakeisti du šveistuvai ir gavome pažadą, kad šiemet pakeis dar vieną. Be to gavome pažadą ,kad bus remontuojama asfalto danga ir šiais metais buvo atlikta kelio remonto darbų už 6500 eurų. Buvo sprendžiami klausimai dėl vandentiekio ir kanalizacijos įvedimo bendrijos teritorijoje. Pagal specialistų paskaičiavimus bendra darbų kaina sudarytu apie 1,5 milijono eurų. Atsižvelgiant į tai ,kad bendrijoje yra 195 sklypai, tai investicijos vienam sklypui siektu apie 7500 eurų, o pagal Klaipėdos vandenų nuostatas  jie gali investuoti ne daugiau nei 3000 vienam vartotojui. Todėl likusią suma reikėtu gauti iš savivaldybė ar valstybės sąskaitos. Kas priklauso iš mūsų pusės tai visus Klaipėdos vandenų ir kitų valstybinių institucijų reikalavimus įvykdėm ir belieka laukti galimybės ir nepraleisti progos įgyvendinti šiuos planus. Kas liečia buitinių atliekų išvežimą iš bendrijos teritorijos , tai dauguma bendrijos narių turi individualius konteinerius ir jiems problemų yra mažiau. Dėl bendrijos narių neturinčiu savo sklypuose statinių pagal galimybes esant reikalui prašome “Gargždų švaros“ papildomų konteinerių arba kartai išvežam papildomai už savo pinigus ir dalinai problemos yra sprendžiamos. Taip pat buvo atliekami einamieji klausimai: pažymos parduodant sklypus, sklypų geodeziniu apmatavimų derinimas. Organizuojamas švaros palaikymas bendrijos teritorijoje ir kovojama su teršėjais. Dėkingas valdybai su kuria turėjau galimybę pasitarti. Ačiū tvarkingiems bendrijos nariams kurie susitvarko savo aplinką. Dėkingas kas pervedė 2 proc. Labdaros. Dėkingas tiems kurie tvarko gražiai savo sklypus ir teritorija prie jų.



Revizinės komisijos pirmininkas Romualdas Starkus pateikė sodininkų bendrijos „Ežeras“ 2021 metų finansinės veiklos ataskaita.
    2021  metais bendrijos pajamos sudarė  :
Pajamos susidarė iš nario mokesčio                                         10421 eurai
T.y. -  695 eurais mažiau nei 2020 metais
Vidutiniškai   868 eurus per mėnesį.
    Kitas finansavimas( 2 % GPM)                                                  223 eurai
        Viso pajamos                                                                     10644 eurų

Išlaidos :                                                                                  10048 eurai
t.y. -  1411 eurų mažiau nei 2020 metais
Susidarė  iš –1.  atlyginimai                                              5060 eurai t.y.422                          eurai į mėnesį,
                      2. 1.ilgalaikio turto nusidėvėjimo atstatymas              912  eurai  
                      3. ūkinės išlaidos                                                     1508  eurai
( teritorijos priežiūra- 1104 (92 eurai per mėnesį),  ,telefono
paslaugos 77 eurai, telia , kelio užtvaras ir kameros 89 eurai,
Ryternos profilaktinės paslaugos 34 eurai, kanceliarinės išlaidos
72 eurai, Transporto paslaugos ,benzinas, valas, tepalas, trimerio
remontas)        132 eurai  

                       4.                mokesčiai:                                            2052  eurai
(iš jų SODRA 1364 ,PVM 354  ir darbininko mokesčiai 320,
garantinis f.14 eurai)
                       5. Banko išlaidos                                                         84 eurai
                       6. elektros energijos sąnaudos (apšvietimas)                432 eurai.

2021 metus pradėjome turėdami 44 eurus baigėme turėdami 640 eurų rezervą.
Pradžioje metų realiai turėjome  ilgalaikio turto ( sklypas, keliai ir apšvietimo sistema) už 23377  eurą.
Metų pabaigoje ilgalaikis turtas nesikeitė ir sudarė                     23377 eurus.
Finansinės apskaitos neatitikimų trūkumų nenustatyta.




NUTARTA:
1. . Sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininko Kazimiero Onaičio  ir revizinės komisijos 2021 metų veiklos ataskaitas patvirtinti.


BALSAVIMO REZULTATAI:
- Bendrijos nariai: „už“ _61_ balsų, „prieš“ _0__ balsų, susilaikė _0__ balsų;


2. SVARSTYTA: _ Sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininkas informavo susirinkimą, kad baigėsi valdybos narių ir revizinės komisijos kadencijos laikas. Todėl pasiūlė: atleisti buvusią valdybą ir revizinę komisiją, išrinkti naujus valdybos narius. Gautas pasiūlymas į valdybą išrinkti sekančius bendrijos narius Zigfridą Raudonį, Kazimierą Onaitį, Albiną Adomaitį, Astą Vaitkevičienę, Artūrą Viknių, Viktorą Žvinklį, Gintarą Jundulą- daugiau pasiūlymų negauta. Bendru sutarimu buvo nuspręsta balsuoti už bendrą valdybos narių sąrašą.  
  2. NUTARTA:
  Išrinkti į valdybą sekančius bendrijos narius Zigfridą Raudonį a/k 37212171296, Kazimierą Onaitį a/k 34909030071, Albiną Adomaitį 34906070487, Astą Vaitkevičienę a/k 47110230951, Artūrą Viknių a/k 37201110313, Viktorą Žvinklį a/k 36312140529, Gintarą Jundulą a/k 36103150052  

  2.BALSAVIMO REZULTATAI:
- Bendrijos nariai: „už“ _60_ balsų, „prieš“ _0_ balsų, susilaikė _1_ balsų;

3. SVARSTYTA: Gauti pasiūlymai sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininku  išrinkti Gintarą Jundulą, Saulių Klimą,Kazimierą Onaitį . Buvo leista kandidatam pasisakyti . Gintaras Jundulas atsisakė kandidatuoti dėl paskyrimo valdybos pirmininku. Saulius Klimas į susirinkimą neatvyko ,kaip ir koks nors jo įgaliotas asmuo. Todėl jo noras kandidatuoti į pirmininko pareigas nebuvo išsakytas, o ir  pasiūlymas buvo gautas raštu parašytu nežinomo asmens. Kazimieras Onaitis išsakė savo nuomone, koks galėtu būtų naudingesnis bendrijai pirmininkas ir dar kartą paprašė pateikti siūlymus dėl kandidatų.  Daugiau pasiūlymų nebuvo gauta.
  3.NUTARTA:
Išrinkti sodininkų bendrijos „Ežeras“ valdybos pirmininku   Kazimierą Onaitį a/k 34909030071  ir suteikti įgaliojimą Kazimierui Onaičiui a/k 34909030071 pateikti ir įregistruoti registru centre  duomenis apie sodininkų bendrijos „Ežeras“  valdybos, valdybos pirmininko, revizijos komisijos išrinkimą.

BALSAVIMO REZULTATAI:
- Bendrijos nariai: „už“ _61_ balsų, „prieš“ _0_ balsų, susilaikė _0_ balsų;
-
4. SVARSTYTA:
     Gautas pasiūlymas išrinkti sodininkų bendrijos „Ežeras“ revizinės komisijos pirmininku Romualdą Starkų, nariais Virgilijus Grigas, Alvydą Viršilą. - daugiau pasiūlymų negauta.
4.NUTARTA:
     Išrinkti sodininkų bendrijos „Ežeras“ revizinės komisijos pirmininku Romualdą Starkų a/k 3450216    , nariais Virgilijus Grigas a/k 365100601259, Alvydą Viršilą a/k 36107220286

BALSAVIMO REZULTATAI:
- Bendrijos nariai: „už“ _61_ balsų, „prieš“ _0_ balsų, susilaikė _0_ balsų;
5. SVARSTYTA:
   Perspektyviniai planai 2022-2023 metams. Kazimieras Onaitis pasisakė, kad šiuo metu svarbiausias klausimas drenažinių kanalų ir Cypos upelio tvarkymas. Paskutinius dvejus metus ženkliai yra padidėjęs paviršinio lietaus vandens kiekis, ko pasekoje skęsta bendrijos narių sklypai, apsemiami valymo įrenginiai. Tai susiję su gamtiniais reiškiniais t.y. su šiltesnėmis žiemomis, didesniu kritulių kiekių. Blogiausia padėtis yra pietinėje sodų teritorijos dalyje arčiau upelio, kuris yra žemesnėje vietoje. Šiaurinėje sodų teritorijos dalyje daugelis kanalų yra užversti žemėmis ,o kai kurie ir prijungti prie sklypų kaip asmeninė nuosavybė, tačiau tai jiems nesudaro problemų, nes šiaurinė sodų teritorijos dalis yra aukštesnėje vietoje ir lietaus vanduo nubėga ir renkasi sodų pietinėje dalyje. Šiuo metu dalis esamų kanalų yra seklūs ir juos būtina gilinti, tačiau tai bus galima įgyvendinti tik sutvarkius Cypos upelį ir radus lėšų kanalų tvarkymui. Todėl pirmiausias būsimo pirmininko klausimas bus susitarti su Klaipėdos rajono savivaldybe, kad jie savo lėšomis sutvarkytu upelio vagą. Po to bus sprendžiamas kanalų tvarkymas. Taip pat būtina spręsti infrastruktūrinio sklypo įteisinimo klausimus, nes tai atlikus būtu galima pritraukti valstybinių ar Europinių lėšų jo tvarkymui. Toliau numatoma gerinti kelių būkle, nes bendrijoje vyksta intensyvios statybos ir niokojama kelių danga. Numatoma atkreipti didesnį dėmesį į nesutvarkytus sklypus. Esame susitarę su Nacionaline žemės tarnyba, kad jie padės tai įgyvendinti. Numatome toliau spartinti vandentiekio ir kanalizacijos įvedimo klausimus.
 5. Nutarta pritarti perspektyviems planams.
 5. Priimta bendru sutarimu
6.SVARSTYTA:
Einamieji klausimai. Buvo svarstomi klausimas kokiu būdu galėtume atlikti infrastruktūrinio sklypo projektavimo ir kanalų tvarkymo darbus. Kazimieras Onaitis informavo ,kad infrastruktūrinio sklypo projektavimo darbai gali kainuoti iki 15000 eurų. Tokių pinigų bendrija neturi, todėl bus bandoma pritraukti savivaldybės lėšas ar kitus finansavimo šaltinius. Kas liečia melioracinių kanalų tvarkymą tai valstybinės institucijos mums padėti negali, nes jie nėra oficialiai įregistruoti ir savivaldybė niekaip nėra su jais susijusi. Todėl darbus galime atlikti tik iš savo lėšų. Pravedus apklausą, bendriją iš įmonių tvarkančių melioracinius kanalus gavo pasiūlimus, iš kurių geriausias buvo įmonės „Šilutės polderiai“ jie  galėtu sutvarkyti kanalus už preliminarią 28000 eurų sumą. Ši suma gali būti tik didesnė, nes yra apsunkintas privažiavimas prie kanalų. Tokios sumos bendrija neturi ir iš surenkamo mokesčio, 5 eurai mėnesiui arba 60  metams, lėšų vargu ar turės. Todėl Kazimieras Onaitis pasiūlė sudaryti tikslinį fondą kanalų ir kitų avarinių darbų tvarkymui po 50 eurų kiekvienam bendrijos nariui, kuris būtų naudojamas tik tiems tikslams įgyvendinti. Buvo pateikti dar du alternatyvus sprendiniai: 2.pakelti nario mokesti 6 arų sklypo savininkui iki 100 eurų metams, 3. pakelti nario mokesti 6 arų sklypo savininkui iki 80 eurų metams,
BALSAVIMO REZULTATAI:
1. Pasiūlymas sudaryti tikslinį fondą surenkant po 50 eurų nuo kiekvieno bendrijos nario
- Bendrijos nariai: „už“ _3_ balsų, „prieš“ _58_ balsų, susilaikė _0_ balsų;
2.Pakelti nario mokesti 6 arų standartinio sklypo savininkui iki 100 eurų, atskaitant nuo šios sumos 40 eurų t.y. 40 procentų kanalų ir kitų avarinių darbų atlikimui juos patvirtinus bendrijos valdybai.
Bendrijos nariai: „už“ _46_ balsų, „prieš“ _11_ balsų, susilaikė _4_ balsų;
 3.Pakelti nario mokesti 6 arų standartinio sklypo savininkui iki 80 eurų, atskaitant nuo šios sumos  40 procentų kanalų ir kitų avarinių darbų atlikimui juos patvirtinus bendrijos valdybai.
 Bendrijos nariai: „už“ _15_ balsų, „prieš“ _46_ balsų, susilaikė _0_ balsų;




NUTARTA:
Pakelti nario metinį mokestį  6 arų standartinio sklypo savininkui iki 100 eurų t.y. po 16,67 euro už arą naudojamo sklypo ploto, atskaitant nuo šios sumos 40 eurų t.y. 40 procentų kanalų ir kitų avarinių darbų atlikimui juos patvirtinus bendrijos valdybai. Mokesčio surinkimą pradėti nuo 2023 metų sausio 1d.

;    



Susirinkimo pirmininkas ____________             ______Kazimieras Onaitis________
(parašas)                           (vardas, pavardė)

Susirinkimo sekretorė        ____________              ______Regina Jundulė______
                                              (parašas)             (vardas, pavardė)

Balsų skaičiavimo komisija  ____________               ______Renata Žilionienė______
                                                     (parašas)                 (vardas, pavardė)